Zapier — экономим время при автоматизации задач.

Последнее изменение: Октябрь 4, 2015

В своей работе мы используем множество разных приложений. Они могут идеально подходить для выполнения своей узконаправленной задачи, но есть загвоздка. Порой возникает необходимость автоматизировать какие-либо действия, чтобы увеличить производительность, а приложения не хотят общаться друг с другом.

Несколько примеров из того, что может понадобиться:

  • сохранять данные из заполненной формы в Google Таблицу;
  • сохранять вложения из почты в облачное хранилище;
  • отправлять благодарственные письма клиентам в ответ на их действия;
  • получать оповещения при новых упоминаниях бренда;
  • публиковать твиты и посты в социальных сетях в момент, когда новый пост появляется в RSS ленте;
  • создавать черновики постов при получении электронных писем;
  • и так далее.

Zapier позволяет решить проблемы взаимодействия для более чем 400 сервисов.

Как Zapier работает?

Все просто. В деле автоматизации вам помогут так называемые Запы.

Рассмотрим на примере. Создадим Зап, который будет добавлять строку в Google Таблицу каждый раз, когда на электронную почту будет приходить письмо с нужными нам настройками, а точнее с присвоенным ярлыком.

Для начала выберем нужное приложение и действие, которое будет являться триггером для запуска Запа:

Создаем Зап. Шаг 1
Создаем Зап. Шаг 1
Создаем Зап. Шаг 2
Создаем Зап. Шаг 2

Затем приложение, которое будет отвечать за результат, в частности в нашем случае — Google Таблицы:

Создаем Зап. Шаг 3
Создаем Зап. Шаг 3

А так же действие в них — создать новую строку:

Создаем Зап. Шаг 4
Создаем Зап. Шаг 4

После чего Zapier попросит вас подключить аккаунт, необходимый для первого приложения:

Создаем Зап. Шаг 5
Создаем Зап. Шаг 5
Создаем Зап. Шаг 6
Создаем Зап. Шаг 6

И для второго:

Создаем Зап. Шаг 7
Создаем Зап. Шаг 7
Создаем Зап. Шаг 8
Создаем Зап. Шаг 8

Раз уж мы выбрали вариант, что хотели бы не просто записывать в таблицу все письма, а только те, которым будет присвоен определенный ярлык — нас попросят этот ярлык ввести:

Создаем Зап. Шаг 9
Создаем Зап. Шаг 9
Создаем Зап. Шаг 10
Создаем Зап. Шаг 10

И давайте добавим дополнительный фильтр (можно его добавить и в самом Gmail, но вдруг мы не хотим плодить сущности в почте?):

Создаем Зап. Шаг 11
Создаем Зап. Шаг 11

Теперь выберем документ и лист в Google Таблицах, куда мы хотим записывать данные:

Создаем Зап. Шаг 12
Создаем Зап. Шаг 12

В случае, если в листе уже будут добавлены имена столбцов — вы увидите их здесь:

Создаем Зап. Шаг 13
Создаем Зап. Шаг 13

И сможете выбрать, какие именно данные в строке вы хотите записывать в этот столбец:

Создаем Зап. Шаг 14
Создаем Зап. Шаг 14

Протестируйте получившийся Зап:

Создаем Зап. Шаг 15
Создаем Зап. Шаг 15
Создаем Зап. Шаг 16
Создаем Зап. Шаг 16

Дайте своему Запу имя, по ходу дела обнаруживая, что бесплатная версия запускает Запы каждые 15 минут, а платная — каждые 5:

Создаем Зап. Шаг 17
Создаем Зап. Шаг 17

Поздравляю, вы справились!

Создаем Зап. Шаг 18
Создаем Зап. Шаг 18

Напоследок промо-видео от самого сервиса Zapier:

А как справляетесь с автоматизацией подобных задач вы?

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Inbound Certified
    Сертифицированный специалист по Google Analytics
    ИП Карпов Павел Дмитриевич
    ИНН: 772973705115
    ОГРНИП: 317774600074991