В своей работе мы используем множество разных приложений. Они могут идеально подходить для выполнения своей узконаправленной задачи, но есть загвоздка. Порой возникает необходимость автоматизировать какие-либо действия, чтобы увеличить производительность, а приложения не хотят общаться друг с другом.
Несколько примеров из того, что может понадобиться:
- сохранять данные из заполненной формы в Google Таблицу;
- сохранять вложения из почты в облачное хранилище;
- отправлять благодарственные письма клиентам в ответ на их действия;
- получать оповещения при новых упоминаниях бренда;
- публиковать твиты и посты в социальных сетях в момент, когда новый пост появляется в RSS ленте;
- создавать черновики постов при получении электронных писем;
- и так далее.
Zapier позволяет решить проблемы взаимодействия для более чем 400 сервисов.
Как Zapier работает?
Все просто. В деле автоматизации вам помогут так называемые Запы.
Рассмотрим на примере. Создадим Зап, который будет добавлять строку в Google Таблицу каждый раз, когда на электронную почту будет приходить письмо с нужными нам настройками, а точнее с присвоенным ярлыком.
Для начала выберем нужное приложение и действие, которое будет являться триггером для запуска Запа:
Затем приложение, которое будет отвечать за результат, в частности в нашем случае — Google Таблицы:
А так же действие в них — создать новую строку:
После чего Zapier попросит вас подключить аккаунт, необходимый для первого приложения:
И для второго:
Раз уж мы выбрали вариант, что хотели бы не просто записывать в таблицу все письма, а только те, которым будет присвоен определенный ярлык — нас попросят этот ярлык ввести:
И давайте добавим дополнительный фильтр (можно его добавить и в самом Gmail, но вдруг мы не хотим плодить сущности в почте?):
Теперь выберем документ и лист в Google Таблицах, куда мы хотим записывать данные:
В случае, если в листе уже будут добавлены имена столбцов — вы увидите их здесь:
И сможете выбрать, какие именно данные в строке вы хотите записывать в этот столбец:
Протестируйте получившийся Зап:
Дайте своему Запу имя, по ходу дела обнаруживая, что бесплатная версия запускает Запы каждые 15 минут, а платная — каждые 5:
Поздравляю, вы справились!
Напоследок промо-видео от самого сервиса Zapier:
Добавить комментарий